專訪直言

特許秘書如上市公司大管家

嘉賓:陳姚慧兒(香港特許秘書公會前會長)
主題:特許秘書
主持:鍾溥敏
日期:2016年3月1日 (星期二)

一個成功的秘書就如老闆的私人助理一樣,除了要了解老闆的心意,還要管理公司上所有大小事,而特許秘書更甚,是每間上市公司必須設有的職位,需要不同專科的專業知識,要有十八般武藝在身,正是上市公司的「大管家」。

加入中電控股(00002)27年,剛於去年退休的陳姚慧兒指,特許秘書要管理上市公司內部事務外,又要擔當股東、管理層及董事會之間的橋樑,將決策準備無誤傳遞出去,上通下達,亦要處理大量文書和年報工作,包括公司的業績報告及年報等。

要成為特許秘書必須持有認可學士學位或專業資歷,然後註冊成為香港特許秘書公會(HKICS)學生會員,再修讀IQS考試八個學科,包括香港公司法 ( Hong Kong Corporate Law )、香港財務會計 ( Hong Kong Financial Accounting )、香港稅務 ( Hong Kong Taxation )、策略和營運管理 ( Strategic & Operations Management )、企業管治 ( Corporate Governance )、公司秘書實務 ( Corporate Secretaryship )、企業管理 ( Corporate Administration )及公司財務管理 ( Corporate Financial Management )。每個範疇一點都不容易,但若曾修讀相關學士學位可獲豁免其中最多五科。

通過IQS考試後,並累積三至六年相關工作經驗,才可以取得會士資格 ( Associate ),擔當上市公司的特許秘書,而且要求零出錯。新入職的起薪點與一般專業如會計人員相差無幾,約1萬頭左右,但考取IQS資格後就可升至3至4萬,年資十年或以上月薪更可達10萬,發展前景穩步上揚。

撰文:鍾溥敏

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